Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein du Secrétariat Général, vous participez au bon fonctionnement de l'association et de ses activités tournées vers le public ainsi qu'au bien-être du personnel par l'entretien et la maintenance des moyens généraux. Accueil des visiteurs - Renseigner et orienter les visiteurs, au téléphone ou physiquement - Gérer les entrées / sorties des visiteurs : vérification des identités, remise des badges etc Gestion des évènements - Organiser les salles de réunion pour accueillir les évènements ou les formations - Accueillir et accompagner les participants : badges, vérification des identités, aide au vestiaire si besoin - Opérer les commandes auprès du traiteur, accueillir et mettre en place Secrétariat - Scanner et classer le courrier, envoyer des recommandés ou des colis, gérer les coursiers - Mettre à jour des fichiers - Gérer les appels et prendre des messages - Gérer les plannings des salles de réunion dans les étages - Commander et gérer les fournitures, les consommables de copieurs. - Réserver des taxis Services généraux - Effectuer des rondes préventives - Contacter les prestataires pour les maintenances ou les pannes - Suivre les interventions des prestataires -[...]
